18-19 октября 2022 года в г. Казани состоялось Всероссийское совещание главных хранителей фондов государственных архивов, посвященное обмену опытом работы в области обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов. В мероприятии приняли участие: заместитель руководителя Федерального архивного агентства Юрасов А.В., заместитель начальника Управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства Хабибулина Г.А., научные сотрудники Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, а так же архивисты из 59 субъектов Российской Федерации.



На совещании были рассмотрены вопросы строительства и  модернизации архивных учреждений Российской Федерации, обеспечения сохранности документов, улучшения их физического состояния, организации работы по созданию страхового фонда и фонда пользования, выявления особо ценных и уникальных документов, ведения государственного учета.

Производственное объединение "Зарница", как один из ведущих российских разработчиков решений в области цифровизации процессов, представило на мероприятии современные технологии, способные ускорить и оптимизировать процессы, связанные с хранением, систематизацией и обращением архивных документов. Участников совещания особенно впечатлили возможности разработок на основе виртуальной реальности. По мнению многих собравшихся, использование именно таких технологий позволит кардинальным образом повысить качество работы с архивными документами и полностью решить вопросы их сохранности.

Новинки компании представил уважаемым архивистам ведущий специалист департамента продаж Алмаз Нигматуллин. По итогам совещания с представителями Государственных архивов Татарстана и России достигнута договорённость о совместной работе над проектами модернизации архивного дела с использованием современных цифровых технологий.

Также архивисты посетили государственные архивы Республики Татарстан, муниципальный архив Казани, выставку "1100-летие принятия ислама Волжской Булгарией" в историческом парке "Россия – Моя история".  Делегаты совещания приняли участие в форуме "Судьба мусульманской рукописной традиции. Сохранность и использование в эпоху цифровой трансформации" в Болгарской Исламской Академии.